Nachricht vom 17.04.2025 
Arbeitsplatzgestaltung - mehr als nur Ergonomie im Büro
RATGEBER | Mit der Arbeitsplatzgestaltung sollen gute Rahmenbedingungen am Arbeitsplatz geschaffen werden. Eine angemessene Arbeitsumgebung wird mit Produktivität und Effizienz in Verbindung gebracht. Gleichzeitig sagt die Gestaltung der Räumlichkeiten viel über ein Unternehmen aus.
Für die Ausstattung des Arbeitsplatzes ist der Arbeitgeber zuständig
Zur Arbeitsplatzgestaltung zählen organisatorische, ergonomische, technische und wirtschaftliche Aspekte. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitsplatz mit allen notwendigen Geräten und Arbeitsmaterialien wie Computer, Telefon, Kopiergerät, Papier und Schreibutensilien auszustatten. Hochwertige Kugelschreiber mit Gravur erfüllen dabei nicht nur ihren praktischen Zweck, sondern können auch als persönliche Wertschätzung gegenüber Mitarbeitenden eingesetzt werden. Solche individuell gestalteten Schreibgeräte vermitteln Zugehörigkeit und stärken das Wir-Gefühl im Team. Besonders Modelle aus Metall oder edlem Kunststoff mit eingraviertem Firmenlogo oder Namen wirken hochwertig und langlebig – ein kleines Detail mit großer Wirkung auf dem Schreibtisch. Auch in der digitalisierten Arbeitswelt bleiben analoge Schreibgeräte ein fester Bestandteil des Büroalltags und sollten stets griffbereit aufbewahrt werden.
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld wirkt motivierend
Wissenschaftler haben herausgefunden, dass Menschen, die sich in ihrem Arbeitsumfeld wohlfühlen, motivierter arbeiten und bessere Leistungen erbringen. Diesen Aspekt gilt es bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen zu berücksichtigen. Die Steigerung der Produktivität ist für jedes Unternehmen von Bedeutung. Doch wie kann ein Arbeitgeber dazu beitragen, dass konzentriert und effektiv gearbeitet wird? Förderung der Kreativität ist eine Möglichkeit, das Arbeitsklima positiv zu gestalten. Innovation entsteht durch Ideen. Gute Vorschläge kommen meist von den Mitarbeitern. Ein inspirierendes Arbeitsumfeld wirkt sich positiv auf die Motivation aus. Die farbenfrohe Gestaltung der Räumlichkeiten kann dazu beitragen, die Stimmung zu verbessern. Kreativität ist erlernbar. Interdisziplinäres Denken zählt dabei zu den wesentlichen Katalysatoren. Neue Denkansätze können im nächsten Team-Meeting diskutiert und Lösungen beschlossen werden.
Diese Details sind bei der Arbeitsplatzgestaltung wichtig
Gesundheitsförderung und Arbeitsschutz spielen bei der Arbeitsplatzgestaltung eine ebenso wichtige Rolle. Die Sicherheit am Arbeitsplatz muss jederzeit gewährleistet sein. Das Erkennen und Vermeiden von Gefährdungspotenzialen ist dabei genauso wichtig wie geeignete Maßnahmen zur Minimierung oder Beseitigung von Sicherheitsrisiken. Mit ergonomischen Möbeln ausgestattete Büroräume sollen das Arbeiten erleichtern, Rückenproblemen und anderen gesundheitlichen Einschränkungen vorbeugen. Bei der Büroplanung ist auch an ausreichend Bewegungsfreiheit zu denken. Indem Schreibtische, Stühle, Schränke und andere Möbel richtig positioniert werden, entsteht mehr Platz im Raum. Mit Dekorationsobjekten wie Bildern sowie guter Beleuchtung wird eine angenehme Atmosphäre geschaffen. Viele Firmen richten mittlerweile eine Pausenecke oder Entspannungsbereiche für die Mitarbeiter ein. Die Möglichkeit, sich während der Mittagspause zu entspannen, trägt sicherlich zur Leistungsbereitschaft bei. Die Natur ist für das Wohlbefinden des Menschen wichtig. Im Arbeitsalltag ist jedoch kaum Zeit vorhanden für einen Spaziergang im Park oder eine Wanderung durch den Wald. Mit Pflanzen bringt man ein Stück Natur an den Arbeitsplatz. Grüntöne gelten als beruhigend und die Begrünung ist zudem ein schöner Blickfang im Büro. Das Raumklima lässt sich durch effektives Lüften verbessern. Damit frische Luft in die Räume gelangt, reichen bereits wenige Minuten Stoßlüften aus. (prm)
