Nachricht vom 29.01.2022 
Was effektives Flottenmanagement auszeichnet
Viele Unternehmer unterhalten abhängig von der Branche, in der sie tätig sein, eine kleine oder größere Flotte. Die Dienstwagen können vermietet oder von Mitarbeitern genutzt werden. Das Flottenmanagement umfasst häufig auch Fahrzeuge in der Logistik, die Waren transportieren. Bauunternehmen unterhalten verschiedene Fahrzeuge für den Transport der Mitarbeiter oder von Baustoffen zu den Baustellen. Es gibt Pflegedienste, Kurierdienste und viele andere Branchen, die einen Fuhrpark verwalten müssen.
E-Bikes als Alternative zum Auto
Die Ausführung moderner Dienstleistungen erfolgt nicht mehr ausschließlich mit dem Auto. Sind die Wege kurz, setzen immer mehr Unternehmen auf das Fahrrad. E-Bikes bieten einen großen Bewegungsradius bei reduziertem Kraftaufwand. Die Kosten sind deutlich geringer, als wenn Sie für Ihren Fuhrpark Autos kaufen. Dies betrifft sowohl die Anschaffung als auch die Unterhaltung. Doch auch bei der Nutzung von E-Bikes müssen Sie für sich ein intelligentes Management schaffen, um den Überblick zu behalten.
Auf ein sicheres und komfortables Flottenmanagement setzen
Unabhängig davon, wie hoch die Anzahl der Fahrzeuge einer Flotte ist und wie diese genutzt werden, benötigen Sie ein effizientes Flottenmanagement, das sich für kleine und größere Fuhrparks nach individuellen Vorgaben anpassen lässt. Entscheiden Sie sich für ein modernes System, das Sie online verwalten können. So ist es sichergestellt, dass Sie die Verwaltung einfach und schnell auf neue Aufgaben oder Fahrzeuge anpassen lässt. Dies sollte örtlich unabhängig von überall möglich sein.
Aufgaben im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmanagement
Die Aufgaben, die mit der Unterhaltung mehrerer Fahrzeuge in Zusammenhang stehen, sind sehr komplex. Wenn Sie privat ein Auto fahren, wissen Sie, welche Kosten und Aufgaben mit der Haltung verbunden sind. Dies ist bei einem gewerblich genutzten Wagen aus dem Fuhrpark nicht anders. Hinzu kommen jedoch weitere Aufgaben, die das reine Management betreffen. Welcher Mitarbeiter fährt zu diesem Zeitpunkt welchen Wagen? Wie lang sind die Strecken? Gab es Probleme mit den Fahrzeugen? Wie ist der zukünftige Einsatz geplant?
Einige Aufgaben im Überblick:
* Verwaltung der Fahrzeiten und der gefahrenen Kilometer
* Übersicht, welcher Mitarbeiter das Fahrzeug zu welchem Zeitpunkt genutzt hat
* Übersicht über TÜV-Untersuchungen und notwendige Reparaturen
* Verwaltung von Waren oder anderen Ladungen, die mit den Fahrzeugen transportiert werden sollen
* Vorausplanung des Einsatzes der Fahrzeuge
Es ist aus verschiedenen Gründen notwendig, dass Sie das Flottenmanagement sorgfältig führen. So müssen Sie dem Finanzamt sämtliche Fahrten nachweisen. Dies ist im Rahmen Ihrer Einkommenssteuererklärung notwendig. Die Kosten für die Fahrten können Sie absetzen. Dies ist aber nur dann möglich, wenn diese lückenlos dokumentiert sind. Ferner sind Sie in einem großen Flottenmanagement immer mal wieder mit Strafzetteln, Verkehrskontrollen oder Unfällen konfrontiert. In diesem Zusammenhang müssen Sie oftmals einige Monate oder sogar ein Jahr später nachweisen, welcher Mitarbeiter mit dem Fahrzeug unterwegs war. Als es noch die manuelle Aufzeichnung gab, war dies mit einem hohen Aufwand verbunden. Das digitale Flottenmanagement erlaubt es Ihnen, die gespeicherten Daten über die Suchfunktion jederzeit aufzurufen. So ist es Ihnen möglich, gewünschte Auskünfte jederzeit an Berechtigte weiterzugeben. (prm)
Agentur Artikel
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