Nachricht vom 31.01.2013    

Fachvortrag "Papierlose Kommunikation" in Betzdorf

Die Wirtschaftsjunioren Sieg-Westerwald laden zum Fach-vortrag „Papierlose Kommunikation“ ein. Dieser findet in am Mittwoch, 20. Februar, in der Zeit von 19 bis 21 Uhr im Hotel „Breidenbacher Hof“ in Betzdorf statt. Dabei wird Referent Dipl.-Wirt.-Ing. Oliver Gromnitza, geschäftsfüh-render Gesellschafter von ikt Gromnitza GmbH & Co. KG und zertifzierter DocuWare-Spezialist (DAC), die Vorteile papierloser Kommunikation vorstellen.

Betzdorf. Schon seit Jahren geistert das Schlagwort „papierloses Büro“ durch die Köpfe vieler Unternehmer und Führungskräfte. Die Frage nach Sinn oder Unsinn entfacht mitunter heftige Diskussionen: Oftmals versteht der Laie unter diesem Begriff lediglich das Ersetzen von Papierbelegen durch digitale Computerbelege.

Die Kombination von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) mit Workflows und Zeitstempeln ist heute ein sehr mächtiges Werkzeug, dessen Leistungsfähigkeit heute die eigentliche Idee eines papierlosen Büros bei weitem übertrifft: papierbasierte Inhalte müssen heutzutage nicht mehr in Papierform aufbereitet, kopiert, sortiert, abgelegt, gesucht und (gelegentlich auch nicht mehr) gefunden werden. Durch den Einsatz von Scannern, elektronischen Signaturen, einem elektronischen Workflow und einer elektronischen Archivierung lassen sich herkömmliche Bearbeitungszeiten um bis zu 90 Prozent reduzieren und Verwaltungskosten einsparen.
Auch der digitale Rechnungsversand, der seit 2011 gesetz-lich erlaubt ist, setzt eigentlich ein funktionierendes DMS-System voraus.

Der Referent Dipl.-Wirt.-Ing. Oliver Gromnitza, geschäfts-führender Gesellschafter von ikt Gromnitza GmbH & Co. KG ist zertifzierter DocuWare-Spezialist (DAC) und stellt am Mittwoch, 20. Februar, von 19 bis 21 Uhr im Hotel „Brei-denbacher Hof“, Betzdorf, Klosterhof 7 die Vorteile papierloser Kommunikation vor.
Die Teilnahme ist kostenlos. Gäste sind herzlich willkom-men. Eine Anmeldung bis 13. Februar ist erforderlich bei der IHK-Geschäftsstelle Altenkirchen unter der Telefonnummer 02681 87897-25 oder per E-Mail an son-ja.weber@koblenz.ihk.de.

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