Nachricht vom 17.10.2023    

Immobilienprojekte: Projektcontrolling und Kostenmanagement optimieren

RATGEBER | Bei jedem Immobilienprojekt müssen sich eine ganze Reihe von Beteiligten zu jedem Zeitpunkt präzise koordinieren, um das Projekt erfolgreich und im Rahmen der finanziellen Vorgaben abzuschließen. Entwickler, Bauherren, Planer, Projektmanager sowie die Kreditgeber und Investoren stehen in jeder Bauphase in einem regen Austausch miteinander und müssen auf einheitliche Informationen zugreifen können, um ihren jeweiligen Aufgaben adäquat nachzukommen. Den Prozess der Koordination bezeichnet man auch als Projektcontrolling, welches in engem Zusammenhang mit Kostenmanagement steht. In der heutigen Zeit ist Projektcontrolling bei größeren Immobilienprojekte auf Software-Unterstützung angewiesen.

Projektcontrolling verbessern und vereinfachen
Für die Effizienz und Rentabilität von Immobilienprojekten sind Kostenmanagement und Projektcontrolling von entscheidender Bedeutung. Dabei bezieht sich Projektcontrolling auf die Steuerung und Überwachung von Bauprojekten unter Einhaltung des jeweiligen Zeit- und Budgetplans, das Kostenmanagement hingegen ist für die effiziente Verwaltung und Kontrolle sämtlicher mit dem Projekt verbundenen Kosten verantwortlich. Je nach Größe des Bauvorhabens kann dies ohne die Nutzung entsprechender Software nicht reibungslos umgesetzt werden.

Moderne Controlling-Lösungen, wie etwa die PROBIS Projektcontrolling Software, gewährleisten nicht nur eine optimale Koordination, sie können den gesamten Prozess zudem erheblich verbessern und bieten Erleichterungen auf unterschiedlichen Ebenen. Zu den Vorteilen zähen insbesondere die folgenden:

Zentraler Datenzugriff für alle Involvierten
Mit einer Controlling-Lösung auf Software-Basis wird es allen Projekt-Beteiligten möglich, auf eine zentrale Datenbank zuzugreifen, in welcher alle wichtigen Dokumente und Informationen zu jedem Zeitpunkt einsehbar sind. Etwaige Änderungen sowie der Projektverlauf werden in Echtzeit angepasst und aktualisiert. Somit sind alle Involvierten immer auf dem aktuellsten Stand und können stets fundierte Entscheidungen für die nächsten Schritte treffen.

Auch wird die Kommunikation und Zusammenarbeit sämtlicher Projektbeteiligten mit Software erleichtert. Dokumente können jederzeit geteilt, bearbeitet und in Echtzeit ausgetauscht werden.

Projektverfolgung in Echtzeit
Der Fortschritt eines Projekts lässt sich mithilfe einer entsprechenden Softwarelösung jederzeit in Echtzeit verfolgen. Wichtige Kennzahlen wie etwa der Kostenverlauf oder der derzeitige Status sind so zu jedem Zeitpunkt für alle einsehbar. Potenzielle Probleme oder Projektverzögerungen können so früh erkannt und mit entsprechenden Maßnahmen korrigiert werden, bevor das gesamte Projekt ins Stocken gerät.

Volle Kontrolle über die Projektkosten
Nur wenn sämtliche, im Rahmen eines Immobilienprojekts anfallenden Kosten so effektiv wie möglich verwaltet werden, kann sichergestellt werden, dass der finanzielle Rahmen eingehalten wird. Mit einer Projektcontrolling-Software können Budgets erstellt, Kosten verfolgt und auch die einzelnen Ausgaben überwacht werden, was eine exakte Kostenprognose und Kontrolle über die gesamte Projektdauer gewährleistet.

Analyse und Reporting
Nicht zuletzt ermöglicht es eine leistungsstarke Projektcontrolling-Software auch, Berichte und Analysen über den jeweiligen Projektstatus und Fortschritt anzufertigen. Diese liefern wertvolle Hinweise auf etwaiges Optimierungspotenzial, was dabei helfen kann, den Projektverlauf während des Betriebs zu optimieren. Auch sind Berichte unumgänglich, um den Erfolg eines Projekts nach Fertigstellung zu beurteilen und Schlüsse für kommende Projekte daraus zu ziehen.

Fazit
Immobilienprojekte sind sehr komplexe Vorhaben. Für deren Erfolg eine effektive Koordination und Kontrolle von entscheidender Bedeutung ist. Entsprechende Software-Programme zum Projektcontrolling können einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, Immobilienprojekte effizienter, für alle Beteiligten transparent und insgesamt erfolgreicher zu gestalten. (prm)